Fantastisch, je kan een factuur versturen. Maar wat moet er precies op de factuur staan? En aan welke wettelijke eisen moet de factuur voldoen om rechtsgeldig te zijn? De Nederlandse Belastingdienst heeft hier duidelijke regels voor. 

Dit moet er op de factuur staan

De volgende zaken moeten verplicht op iedere factuur staan:

• Jouw (bedrijfs)naam
• De naam van de klant
• Het adres van jouw en van jouw klant (dus geen postbusummer)
• Btw-identificatienummer (Dit nummer begint altijd met NL)
• KVK-nummer (als je bij de KVK bent ingeschreven)
• Datum van de factuur
• Factuurnummer (Deze moeten uniek en opvolgend zijn)
• Wat je verkoopt of levert en hoeveel, inclusief wanneer dit is uitgevoerd of geleverd
• Bedrag, exclusief btw. Als je verschillende btw-tarieven hanteert, moet dat apart vermeld worden per product of dienst.
• Btw-tarief dat van toepassing is
• Btw-bedrag

Dat is inderdaad een hele waslijst aan eisen. Als je jouw financiele administratie slim hebt ingericht, bv met online software om dit te doen, is het een heel eenvoudig om dit allemaal netjes op jouw factuur te zetten. 

Financiele Administratie bijhouden

Naast het maken en versturen van een correcte factuur, is het belangrijk dat je de facturen ook goed bewaart. Dit doe je in jouw financiele administratie, en dat maar liefst 7 jaar. Dat is namelijk de minimale bewaartermijn van jouw administatie.