Als ondernemer heb je een bewaarplicht van je financiële administratie. De bewaarplicht voor jou als ondernemer is wettelijk 7 jaar. Bepaalde gegevens van je bedrijf moet je echter 10 jaar bewaren. De Belastingdienst kan jouw financiële administratie van 7 jaar geleden gaan controleren, zorg er dus voor dat jouw gegevens goed zijn opgeslagen.

Welke gegevens moeten er 7 jaar bewaard blijven? 

Financiële gegevens die gaan over je inkomsten en onkosten moeten 7 jaar bewaard blijven. Denk vooral aan de facturen en bonnen die je hebt opgeslagen, met de bijbehorende contacten.

Welke gegevens moeten er 10 jaar bewaard blijven?

Financiële gegevens met betrekking tot ontroerende zaken en rechten tot ontroerende zaken moeten 10 jaar bewaard blijven voor de btw. 
Een bewaarplicht van 10 jaar geldt ook als je gebruik maakt van een één loketsysteem. Voor meer informatie over een één loketsysteem, lees dan het blog van Gekko.  

Wie moet zich houden aan de bewaarplicht?

Ondernemers moeten zich houden aan de bewaarplicht van 7 tot 10 jaar. Maar als jij je administratie laat doen door een derde persoon, dan is deze derde persoon ook verplicht om jouw administratie te bewaren. Ook nadat je bent gestopt met je onderneming moeten je financiële gegevens bewaard blijven. Zo kan de Belastingdienst altijd nog een eindcontrole doen. 
Particulieren hoeven zich niet te houden aan de bewaarplicht, maar zelfs voor particulieren kan het handig zijn om hun financiële gegevens goed te bewaren, ten minste voor 5 jaar.