Als je een bedrijf wilt opzetten, zijn er verschillende dingen waar je aan moet denken. Het is belangrijk om je financiële administratie up-to-date te houden en ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de wettelijke eisen. Het is van belang om je inkomsten en uitgaven bij te houden door je facturen en kosten op te slaan, en om je financiën goed in de gaten te houden.

Btw-aangifte

Ben je net begonnen als ondernemer? Dan moet je rekening houden met de btw-aangifte (omzetbelasting). Als ondernemer moet je elk kwartaal jouw btw-aangifte naar de Belastingdienst sturen. Ook als je nog maar €0 aan inkomsten hebt gemaakt, dan moet je dit toch aangeven. Stuur je jouw btw-aangifte niet naar de Belastingdienst? Dan kun je wellicht een boete ontvangen, dus let goed op en doe op tijd aangifte.

Checklist opzetten bedrijf

Gekko kan je helpen bij het bijhouden van je financiële administratie, het opstellen van facturen, het bijhouden van kosten, en het bijhouden van financiële rapportages. Maar wat zijn de stappen die je moet ondernemen voor het opzetten van je bedrijf? Hieronder vind je een checklist van een paar belangrijke stappen om mee te beginnen:

1. Schrijf je in bij de KvK en vraag een btw-nummer aan.
2. Stel je bedrijfsgegevens en factuur template op in Gekko en begin met het versturen van facturen.
3. Houd je inkomsten en uitgaven goed bij door facturen te versturen en kosten op te slaan.
   • Maak bijvoorbeeld gebruik van je eigen kostensoorten in Gekko om al jouw kosten goed op te slaan.
4. Optioneel: koppel je bankrekening (privé of zakelijk) aan Gekko.
5. Zorg dat je aan alle wettelijke eisen voor je financiële administratie voldoet, zoals het bewaren van bonnetjes en facturen.
   • Lees de Gekko wiki Waar moet een financiële administratie aan voldoen? voor meer informatie.
6. Gebruik de gegevens die zijn opgeslagen in Gekko om je btw- en inkomen aangiftes op tijd te doen.
7. Maak een begroting en houd je financiën goed in de gaten met het gebruik van Gekko.
8. Zorg dat je facturen op tijd betaald worden (debiteuren) en jouw leveranciers op tijd betaald krijgen (crediteuren) en houd dit goed bij in Gekko.
   • Maak gebruik van de KVK importeer functie in Gekko om jouw contacten makkelijk bij te houden op de contacten pagina in Gekko.
9. Controleer om de zoveel tijd jouw financiële rapportages in Gekko om inzicht te krijgen in je bedrijfsprestaties.
10. Optioneel: werk samen met een accountant of boekhouder en geef hem of haar toegang tot je Gekko-account om de boekhouding te controleren en advies te geven.
    • Je kan natuurlijk ook zelfstandig je financiële administratie bijhouden.

Kosten opzetten bedrijf

Heb je voor het opzetten van jouw bedrijf al kosten gemaakt of uren gewerkt, ook als je nog geen ondernemer was? Houd dit dan vooral bij. Als het gaat om zakelijke kosten, dan kun je op deze kosten al besparen. Lees onze wiki over Kosten gemaakt voor de KVK registratie voor meer informatie.

Financiële administratie

Door gebruik te maken van Gekko als online boekhoudprogramma kun je de financiële administratie van je bedrijf efficiënt en gemakkelijk beheren, waardoor je meer tijd en energie kunt besteden aan de groei van je bedrijf. Lees onze Gekko pagina over het bijhouden van een goede financiële administratie voor meer informatie. Gekko is uiteindelijk een handige tool om te hebben bij het opzetten en beheren van een bedrijf, vooral als zzp'er.